Datenschutzerklärung von Timo Rauth – Technische Recherchen TR2
Information gem. Art. 13 und Art. 14 DSGVO
Personenbezogene Bezeichnungen richten sich der deutschen Sprache gemäß an beide Geschlechter in gleicher Weise.
1. Kontaktdaten und Ansprechpartner
Mag. Dr. Timo Rauth
Timo Rauth – Technische Recherchen TR2
Weidach 330
A – 6105 Leutasch
Österreich
Kontaktdaten:
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+43 (0)664 2368330
2. Schutz personenbezogener Daten natürlicher Personen
Gemäß Art 13 DSGVO informiert Timo Rauth – Technische Recherchen TR2 über die Datenverarbeitung und ihre Rechtsgrundlagen. Diese sind grundsätzlich das vorvertragliche Schuldverhältnis, das Vertragsverhältnis, die Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen und die Einwilligung des Geschäftspartners.
Es ist möglich, dass ich die personenbezogenen Daten nicht bei Ihnen selbst, sondern bei einem Dritten erhoben habe bzw. mir diese von einem Dritten übermittelt wurden. Auch in diesem Fall erfolgt dies nur, wenn es zur Erfüllung eines Vertrages oder von gesetzlichen Verpflichtungen erforderlich ist.
Es werden nur solche personenbezogenen Daten erhoben, die für die Durchführung und Abwicklung des Vertragsverhältnisses erforderlich sind. Ohne diese Daten ist eine Vertragsabwicklung und daher ein Vertragsabschluss nicht möglich.
Timo Rauth – Technische Recherchen TR2 verarbeitet personenbezogene Daten im Einklang mit der DSGVO auf Basis der Gesetze, des Vertrages oder einer Einwilligung.
2.1 Verarbeitete Daten
Im Rahmen des vorvertraglichen Schuldverhältnisses, des Vertragsverhältnisses sowie zur Erfüllung von gesetzlichen Verpflichtungen ist es notwendig, personenbezogene Daten von Kunden, Lieferanten, sonstigen Geschäftspartnern, Kunden von Geschäftspartnern und den Kontaktpersonen bei diesen Unternehmen zu verarbeiten.
Verarbeitet werden insbesondere die folgenden Kategorien von Daten:
- Name, Firma, Geschäftsbezeichnung
- Kontaktdaten
- Bankverbindung und Kreditkartendaten
- Offene Posten und Zahlungsdaten
- UID-Nummer
- Firmenbuchdaten, GISA-Daten etc.
- Vertragstexte und Geschäftskorrespondenz inkl. Rechnungen
- Daten über Immaterialgüterrechte
- Zugangsdaten für den internen Kundenbereich
- Log-Files, IP-Adresse etc. im Falle eines Homepage-Aufrufs
- Protokolldaten beim Aufruf des Kundenbereichs
2.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten („sensible Daten“)
Besondere Kategorien personenbezogener Daten werden nicht verarbeitet.
2.3 Cookies
Meine Website verwendet so genannte Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Textdateien, die mit Hilfe des Browsers auf Ihrem Endgerät abgelegt werden. Sie richten keinen Schaden an. Sie werden beim ersten Aufruf der Seite dazu aufgefordert, die Installation von notwenigen Cookies zu akzeptieren bzw. die Installation von funktionellen Cookies individuell festzulegen.
Ich nutze Cookies dazu, mein Angebot nutzerfreundlich zu gestalten. Die Cookies werden mit Beendigung der Browser-Sitzung gelöscht.
Sie können Ihren Browser so einrichten, dass er Sie über das Setzen von Cookies informiert und Sie dies nur im Einzelfall erlauben.
Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität meiner Website eingeschränkt sein.
Analyse- und Tracking-Cookies, die personalisierte Werbung ermöglichen oder sonstigen Personenbezug herstellen werden, werden von mir keinesfalls genutzt.
2.4 Server-Log-Files/Log-Files
Um die Funktion und Sicherheit der Website sicherzustellen, werden in sogenannten Log-Files Informationen über den Besucher der Website gespeichert, wie etwa Datum und Uhrzeit des Zugriffs sowie die IP-Adresse und die aufgerufenen Dateien.
Das ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich.
Zugriffe auf den internen Kundenbereich werden in sogenannten Log-Files dokumentiert. Diese speichern den Zeitpunkt des Zugriffes, den Nutzer und dessen IP-Adresse sowie die aufgerufenen Dateien. Durch diese Maßnahme soll die Sicherheit der gespeicherten Daten durch die Nachvollziehbarkeit der Zugriffe gewährleistet werden.
3. Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung
3.1 Zwecke der Datenverarbeitung
Zweck der Datenverarbeitung ist die Erfüllung von vorvertraglichen Maßnahmen oder aus dem Vertragsverhältnis resultierenden Pflichten sowie jener Pflichten, die ich aufgrund der Gesetze zu erfüllen habe.
Darüber hinaus verwende ich die Kontaktdaten für die geschäftliche Korrespondenz, um einen reibungslosen Geschäftsablauf zu gewährleisten.
Server-Log-Files und Cookies und damit verbunden allenfalls auch die IP-Adressen sowie Zeitpunkt und Dauer eines Aufrufs der Homepage werden aufgrund einer Einwilligung zur Speicherung von Cookies sowie aufgrund meines berechtigten Interesses an einem kundenfreundlichen und repräsentativen Web-Auftritt verarbeitet.
Nach Ende der Geschäftsbeziehung werden die Daten zur Einhaltung gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert, allenfalls werden sie auch im Zuge von Rechtsstreitigkeiten verwendet.
3.2 Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten ist gerechtfertigt, da sie zur Vertragserfüllung erforderlich ist.
Die Verarbeitung von Daten ist auch gerechtfertigt, wenn sie zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen erforderlich ist.
Darüber hinaus ist die Verarbeitung der Daten zulässig, wenn der Betroffene ihr zugestimmt hat.
4. Aufbewahrung von Daten
Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses gespeichert und darüber hinaus, solange ich aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten dazu verpflichtet bin oder es zur Geltendmachung oder Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Längstens daher 30 Jahre oder für die Dauer eines darüber hinaus andauernden Gerichtsverfahrens.
5. Übermittlung von Daten
Eine Übermittlung von Daten erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, oder mit Ihrer Einwilligung an Kooperations- oder Geschäftspartner.
Daten werden zur Erfüllung unserer gesetzlichen Verpflichtungen an die entsprechenden Behörden und Einrichtungen weitergeleitet.
Darüber hinaus erfolgt die Weiterleitung an externe Dienstleister, wie etwa Steuerberater und Wirtschaftstreuhänder sowie IT-Dienstleister. Daten sind grundsätzlich auf meinem eigenen Server (NAS) gespeichert. Es kann aber vorkommen, dass zum Zwecke der Wartung auch IT-Dienstleister darauf zugreifen.
Im Falle von Rechtsstreitigkeiten kann eine Weiterleitung auch an Rechtsanwälte, Gerichte und sonstige Behörden erfolgen.
Eine Übermittlung erfolgt lediglich im Anwendungsbereich der DSGVO (EU/EWR). Bei der Übermittlung an Geschäftspartner kann die Übermittlung auch an oder über Drittstaaten erfolgen. In diesem Fall erfolgt die Übermittlung aber nur, wenn ein angemessenes Schutzniveau im Sinne der DSGVO gewährleistet ist, etwa durch einen Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission, Standarddatenschutzklauseln oder vergleichbare Maßnahmen.
6. Datensicherheit
Ich werde unter Berücksichtigung des Stands der Technik, der Implementierungskosten und des Risikos für die Rechte und Freiheiten natürlicher Personen geeignete und zumutbare technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz der personenbezogenen Daten treffen.
Die Vorkehrungen betreffen insbesondere den Schutz vor unerlaubtem, rechtswidrigem aber auch zufälligem Zugriff auf die Daten durch unberechtigte Personen. Insbesondere sind dies Zugriffsregelungen und interne Vorgaben an jene Mitarbeiter, Dienstleister oder beauftragte Personen, die mit Daten befasst sind.
7. Ihre Rechte
Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie ein Recht auf Berichtigung, Datenübertragung, Widerspruch, Einschränkung der Bearbeitung sowie Sperrung oder Löschung unrichtiger bzw. unzulässig verarbeiteter Daten. Sie haben jederzeit das Recht, eine erteilte Einwilligung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten zu widerrufen.
Diesem Wunsch kann Folge geleistet werden, soweit dem weder Gesetze, Vereinbarungen noch berechtigte Interessen des Verantwortlichen entgegenstehen.
Insoweit sich Änderungen der persönlichen Daten ergeben, ersuche ich um entsprechende Mitteilung.
Ein Antrag auf Auskunft, Löschung, Berichtigung, Widerspruch und/oder Datenübertragung, im letztgenannten Fall, sofern damit nicht ein unverhältnismäßiger Aufwand verursacht wird, kann an die oben genannte Adresse des Verantwortlichen gerichtet werden.
Bei Bedenken gegen die Zulässigkeit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch mich ersuche ich um Information, um dem nachgehen zu können. Es besteht weiters die Möglichkeit, sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich zuständig ist hierfür die Datenschutzbehörde.
